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IT應用提高工作效率?日本人這麼說

開會經常是超時工作代名詞,但行動裝置越來越普及,即時通訊軟體越來越多,相互溝通已相當便利,能夠提昇工作效率,日本企業通訊軟體ChatWork調查發現,當地77.2%上班族,認為公司有所變革,導入即IT應用技術。
ChatWork於2016年6月發出調查問卷,共有720名20至50歲,日本男女性上班族,約46.4%受訪者認為,平衡工作與生活必須減少非必要工作與會議,其次是工作時間必須縮短,佔35.1%,顯示有效溝通能有效提升工作效率。
另一方面,受訪者同時認為,破壞工作與生活最大關鍵,就是無效工作出現線上學英文發音,約佔45%,對環境改變態度保守居次,約佔26.3%,能夠看出上班族希望每一分鐘都能用在刀口上,而不是白做工導致工時加長。
ChatWork建議企業導入IT應用提升工作效率,尋求更具彈性工作模式,改變強制進辦公室方式,不僅提高員工效率,也能增加對公司滿意度;企業文化與員工歸屬感也須重視,ChatWork交談取代email溝通有助於降低階級距離感。
讓大眾更了解企業通訊軟體應用,ChatWork發表一則短片,背景在專案結案前夕日本公司,企業通訊軟體ChatWork的群組對話以及視訊功能,互相提醒線上學英文發音專案進度,有說有笑地逐一將工作完成線上學英文發音,免除許多會議,加速討論與決策流程。

屏東工讀生找工作



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工作苦悶不知該不該換?思考這3點幫你判斷

為何自己會被工作折磨到這個地步,到底是工作的錯還是自己的錯(或者兩者都有)?為何甘願為了工作放棄生活品質,還覺得這樣的自己很偉大?如果時間重來一次,你能否讓自己在工作時更快樂?

覺得工作痛苦卻無法離開,大致可以歸線上學英文發音納出三個原因: 成就感、金錢、方向感。當然這不是一篇勸人離職的文章,你也可能在職位上解決這三個關卡,只是,無論你想不想換線上學英文發音工作,總有一天都會面臨「自己到底想做什麼」的質問。

不知你有沒有這種朋友: 把「好想換工作」掛在嘴邊,每天都在細數這份工作的缺點,卻始終留在崗位上繼續受折磨。其實對上班族來說,「要不要換工作」真是令人糾結的問題,尤其是我們看別人在工作中閃閃發亮,覺得好羨慕,自己卻覺得工作很悶,不確定是自己能力有問題,還是這份工作出了問題,想換工作,又不知道該不該換,真的要換,也不知道要換什麼,換工作之後會不會更好。

不滿意工作卻無法離開,大致可以歸納出三個原因:成就感、金錢、方向感。當然,這不是一篇勸人離職的文章,你也可能在現有職位上解決這三個關卡,讓工作變得更有滿足感。

第一:工作成就感的魯蛇困境

「每個人都要在工作裡獲得成就感」這句話實在太老生常談,之所以再拿出來講,是為了反過來想:既然工作是我們成就感的來源,那「失去工作」對成就感的剝奪也不是開玩笑的強烈,很多人就算工作不快樂也不想離開,是因為沒工作還比做爛工作更令人恐懼,這也是很多人在找到下一個工作之前都不會離職的原因。

我人生第一次辭職的時候,還不到一個月就快發瘋,穿居家服去麵攤吃飯的時候,都覺得老闆看自己的眼神很輕蔑。跟爸媽在路上遇到熟人,人家問「兒子怎麼有空陪你?」爸媽的回答總是遮遮掩掩,對方也馬上知道自己問了不該問的問題,氣氛尷尬到很可笑的地步。

就算不是失業,而是因為工作太爛而辭職,我們也還是會產生一種「魯蛇」感,懷疑別的同事都可以繼續做,選擇離開的自己真的很沒出息(也許不是這份工作太爛,是我太爛也不一定?)不想低人一等的心情,讓人寧可被工作折磨,也不肯輕易離開。

如果你有朋友每天抱怨工作,又不肯辭職,勸他留或走好像都不對,也許可以試著解決這個魯蛇困境─如果真的在工作中找不到有成就感的部分,那離開也無妨,試著接受自己是個暫時的魯蛇,以後還有贏回來的機會。

第二:不敢脫離穩定的經濟來源

會失去穩定的收入來源,是我們抱怨工作卻不願辭職的另一大原因。當你跟親朋好友說想換工作,大家第一個會問的就是「那錢怎麼辦?」而這甚至和你存款多寡無關,即使帳戶裡有足以過完一兩年的資產,沒有穩定收入還是會失去安全感。

有些人明明加班到身體「歸組害了了」,決定辭職好好修養,結果沒多久又去找工作了,還比之前的更操勞(然後繼續抱怨工作又不離職),就是因為沒有固定金錢來源。如果還有房貸車貸的壓力,那更是不得了的恐怖。

想解決這個問題,可以把戰線拉長,在下定決心換工作之前,先過一段「高築牆、廣積糧」提升本錢的階段吧!

第三:就算想換工作也不知道換什麼

最後這個原因恐怕是最重要的。雖然覺得現在的工作不好,但也不知道自己想幹嘛,要換工作都不知從何換起!這麼一想,感覺問題出在自己身上,努力接受「人都是做一行怨一行,沒有工作會讓你滿意的」說法,繼續撐下去,不知不覺間就變成每天都說想換工作,最後還是沒換的「工作抱怨鬼」……等等,這太可怕了吧!

看著那些有明確方向、有努力目標,在工作裡散發光芒的人,真不知他們比較幸運還是比我努力?可是羨慕別人或抱怨運氣不好都不能解決問題,重點還是要怎麼變得有方向吧。

台灣的文化並不鼓勵工作者摸索找出方向,對工作的想像力也很貧乏,家長朋友期望你畢業就進大公司、好公司,工作穩定不愁吃穿,最好薪水比同年齡的人高,就是溫拿不是魯蛇了。我們擅長在同個標準底下的「競爭」力(反正幹掉別人就有好工作),不擅長思考規則為何要這樣定(想做什麼我也真不知道)、所謂工作到底還有什麼可能性。

我們沒有「在陌生荒野裡找出一條路來」的職場文化,常常需要先知道可以做什麼,才會開始行動。
對於工作這件事,我們不愛風險,現成的路可是最有效率、又夠穩定的選擇,所以需要一個工作接一個工作,需要維持穩定的金錢安全感。但如果你在一條條既有道路上覺得困惑,想走出新的路徑,就必須承擔更多不確定性,先開始沒有目標的行動、在反覆試誤中找出方向。

都說工作要有熱情,但熱情不會平白出現,也需要投資時間、花費精力,去思考自己的生命過程,去解釋自己經歷過的世界,發現自己和別人有什麼不同,才能想像出一個值得奔赴的未來。

對找熱情來說,想著要怎麼勝過他人沒有幫助;想著怎麼與眾不同、如何持續學習加強這個不同點,才能琢磨出值得走的方向。而無論你想不想換工作,總有一天都會面臨「到底想做什麼」的質問。

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工作沒有「成就感」?那是因為你還不夠用力!

你現在做的事情看起來會很無聊,很枯燥乏味,也很讓你不好受。你肯定不會有什麼成就感。但我想要告訴你,成就感是自己去找,不是別人給你,你想要什麼,全靠你自己的雙手去爭取。你要的沒拿到手,那就是你用的力還不夠…
好久沒有跟新報到同事講話,昨天下午特別花了點時間跟新來實習生聊一下。或許是因為特助推薦以及這位實習生的積極,讓我一時又情不自禁想跟實習生聊一聊他的未來計劃。

我問了他幾個問題,第一個問題是:「你未來想要做什麼?」第二個問題則是:「你有什麼樣的計畫往那個未來前進?」第三個問題則是:「你願意付出多少的代價,實現那個不一定可能被實現的未來?」最後一個問題是:「在你眾多的想像之中,要實現未來應該要做的第一件事情是什麼?」

他回答我:「行銷,我想從事行銷。」我反問他:「你對於行銷的想像又是什麼?可以舉例嗎?」他回我:「像是未來可以到大的Agency去做,又或者是在數位行銷工作。」我聽他講了之後,跟他分享一個小故事,是一個剛出社會實際做行銷的故事。

以前我有個同事,他同樣對行銷有相當熱情,希望畢業後可以到數位行銷公司上班。而他也順利進到數位行銷公司。只不過,從他進入那瞬間開始,他似乎發現這種行銷工作不大像是他所期望或期盼的那樣。他被分配到關鍵字廣告的行銷單位,他的工作就是每天整理大量關鍵字,靠著一張滿滿都是字詞組的Excel檔,每天在上面記錄下各種可以用的關鍵字,以及描述。

他的日子就這樣一天過著一天,每天重複十小時。十小時工作內容全部都是去找關鍵字、發想關鍵字、整理關鍵字,然後針對不同關鍵字,去細修、調整關鍵字的形容,甚至還得花很多時間去研究指向到達頁的內容,是不是可以跟關鍵字的形容有關,併入到關鍵字的列表之中。日復一日,沒有一天停過,還有很重的工作是整理數字報表,將每個關鍵字的數字報表整理清楚。

他以為行銷是一份很閃亮、鮮明,充滿著各式各樣光鮮亮麗色彩的工作。
是的,他的想像沒有錯,當行銷領域做到某個高度或程度,會有很多的機會處理到知名品牌的國際案子,又或者是將公司的企業形象帶往國際發展,此時,行銷人員會站在第一線,接觸媒體、接觸客戶、接觸合作夥伴,出席各種不同的重要場合,談論著重要的發展策略。但是這一切,不過就是在工作累積五年、十年、十五年之後,才有機會慢慢體會的東西。

在這之前,行銷所有工作不外乎就是做著一大部份人眼中的「雜事」。
到底有多雜?像是每天上網搜尋資料,搜尋一整天不一定能找到自己想要的資料,然後跑圖書館或書店,去翻翻看書、當期與過期雜誌裡面,有沒有自己想要的資訊。如果很不幸的沒有,那就得要重頭開始,重新企劃自己發想的方向,找出一個知道以及理解怎麼投入的領域之中。這種工作,相當枯燥乏味,無聊到會讓很多人受不了,原因無他,因為:「你就是在做著看似一點產值都沒有的事情」。

接下來,一年又一年過去,你會開始懷疑在行銷的領域裡,到底發生了什麼事情,而這份工作是不是又如自己過去所想像那樣,充滿著你期盼的未來。我那位同事,他只聽我講一句話,我也只告訴他一個觀念:「做,就是一直做,做到你覺得膩了、煩了、累了、痛了、疲了,然後告訴自己,休息一下再做就是。回頭,再繼續去做,反覆如此下去。」

我告訴他:「你不要想,現在的你不論想什麼,都不會有答案,但你要是真的想追求答案,做著做著,你自然會看到答案。」
我跟他分享過去我剛進入企劃領域的日子。在我進入企劃工作的第一個月,公司裡的人看我不起,沒有人把我當作一回事。理由無他,不外乎就是我的經驗跟專業不足。當時,甚至我還被一位很信賴的朋友嫌棄,他當時已經貴為一間創意執行製作公司的執行長,他對我說:「做企劃是產業鏈裡面最沒有價值的,沒有人知道你能產出價值,客戶也看不到,你充其量就是能當個文案,你做企劃百害而無一利,何必投入這領域浪費你的天份或是天賦?」

我同意他的說法,畢竟十多年前社會氛圍,企劃這工作在大多公司裡面沒有配置,通常都是設計或業務兼著做,沒有專職企劃在做,更遑論哪有什麼編輯,公司裡的設計要負責企劃、文字、編輯與提案,能做就做,怎麼會有多餘的職缺可以分配給所謂的企劃來做。因此,那一年,我卡了一個很怪異的位置,公司同事不支持我,老闆搞不懂我,客戶弄不了我,大家對我的存在就是一個問號。

那天之後,我的人生就是埋頭在大量的文字裡。我上網找資料,網路上什麼都沒有。我跑圖書館翻書,書裡又長又臭的資訊,多到讓人不知道該怎麼下手是好。就在這種沒有概念也沒有支持的情況下,我硬著頭皮幹了好幾年。那些年的日子就是什麼都做,也什麼都不奇怪。公司沒有人會畫流程圖,那就我來畫。公司沒有人會設計系統架構,那就我來畫。公司沒有人會設計行政表單,那就我來做。公司沒有人會做標案書,那就我來寫。

反正做就是了。從一份企劃案,變成十份企劃案,到後來幾百份、幾千份。電腦裡的檔案從數十個檔案,長到數百個,後來數千個、數萬個。涵蓋領域從一般文件、合約、報價單、提案、規格表、採購清單、作業流程、績效評核表、財務入出帳表、需求訪談表、客戶管理表等,各式各樣奇奇怪怪的文件,滿佈在電腦之中,我一直以為,我幹的是一個莫名其妙狗屁倒灶的企劃工作,惡搞自己那麼多年,結果好像把自己搞成一個純粹的文書作業處理人員。

但我沒有想到,那些年的「做就是」以及「什麼都做」,帶給我充足、豐富的跨部門溝通經驗。
透過文字與文件這些工具,我了解到不同部門之間的狀況,並且將他們之間的問題,透過各式各樣的溝通記錄在文件裡,再將文件變成人與人之間溝通的重要工具,這包含了公司與客戶,同事與主管,老闆與股東。做的當下,我從沒有想過這些事情能發揮如此大的功效。甚至在撰寫公司介紹時,我也沒有想到累積出後來替品牌寫文案的經驗。

我跟實習生說:「你現在做的事情看起來會很無聊,很枯燥乏味,也很讓你不好受。你肯定不會有什麼成就感。但我想要告訴你,成就感是自己去找,不是別人給你,你想要什麼,全靠你自己的雙手去爭取。你要的沒拿到手,那就是你用的力還不夠,你得再更加用力,一直用到你脫力、無力後,你開始質疑自己要不要再繼續下去。這時,你的人生才是真正開始轉動,你的職場生涯從那刻起才算是正式開始。」
以前那位作關鍵字廣告的社會新鮮人,他當時不過才24歲。現在,他已經成為某間公司的數位行銷經理。專門負責廣告成效的監督,他現在快27歲,帶領著部門向前進,每天管理各種不同數位廣告的狀況。在他過去抱怨人生當下的不滿時,他完全無法想像現在會有如此成績。我向實習生說:「你要的,你會擁有,你很想要的,我會幫你取得,但我要的,你又能為我做到多少,又能幫我要的做到什麼程度?如果,你覺得這社會的每一分付出都會有回報,那我願意給予你所有你想要的回報,可是,你又願意付出到什麼程度來證明你值得那個回報?」

你要的,自然會向你靠近,只要你持續付出,你必然能看到那些曾期盼過的美好。關鍵在於,你能夠為了你的目標與理想,堅持奮鬥到什麼時候,在歷經一次又一次的挫折跟失敗之後,你是不是能夠理解這才剛開始,而非結束的終點。

可以的話,歡迎你加入我們,歡迎你進入這所謂大人們嘴巴裡常常在講的:「現實世界」。

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